1. Gebrek aan centrale toegang

Als je data verspreid is over meerdere Excel-bestanden, kunnen belangrijke inzichten verloren gaan. Medewerkers moeten vaak meerdere bestanden openen om een compleet beeld te krijgen, wat tijd kost en verwarring kan veroorzaken.

2. Gevoelig voor fouten

Handmatige invoer in Excel is foutgevoelig. Een kleine tikfout of verkeerde formule kan grote gevolgen hebben voor je bedrijfsresultaten. Bovendien is het lastig om veranderingen in gegevens bij te houden zonder een centrale database.

3. Beperkte schaalbaarheid

Excel is ontworpen voor individuele gebruikers, niet voor teams. Zodra meerdere mensen tegelijk dezelfde gegevens moeten bewerken, ontstaan er versieconflicten en synchronisatieproblemen.

4. Beveiligingsrisico's

Losse Excel-bestanden kunnen gemakkelijk kwijtraken of in verkeerde handen vallen. Zonder centrale beveiliging is gevoelige bedrijfsinformatie kwetsbaar voor datalekken.

5. Geen real-time inzicht

In een snel veranderende markt heb je actuele informatie nodig om de juiste beslissingen te nemen. Excel is hier simpelweg niet voor gemaakt. Voor real-time inzicht heb je een robuuster systeem nodig.

Conclusie

Hoewel Excel een waardevol hulpmiddel kan zijn, is het niet bedoeld voor het beheren van complexe bedrijfsprocessen. Door je data te centraliseren in een modern, geïntegreerd systeem, vermijd je de valkuilen van losse spreadsheets en bereid je je bedrijf voor op duurzame groei.