Vraagstelling

HTR Rubber & Foam wilde de interne processen verder digitaliseren. Hoewel Navision al als ERP-systeem in gebruik was, bleek dat niet alle processen daarin efficiënt konden worden vastgelegd. Met name de productieplanning, de PFMEA-documentatie en de APQP-voorbereiding werden in losse Excelbestanden bijgehouden, wat het overzicht bemoeilijkte en foutgevoelig maakte.

De wens was om één centrale portal te ontwikkelen waarin deze processen inzichtelijk en gestructureerd verlopen — volledig geïntegreerd met Navision, zodat data slechts één keer hoeft te worden vastgelegd.

Traject

Na een inventarisatie van de bestaande werkwijze en knelpunten is het functionele ontwerp opgesteld. De nadruk lag op gebruiksgemak en directe koppeling met het ERP-systeem.

De portal is volledig op maat ontwikkeld en communiceert via de Navision-API voor het ophalen en wegschrijven van productie- en ordergegevens. Binnen de portal zijn diverse modules gerealiseerd:

• Productieplanning — een overzichtelijke planningstool waarmee productieorders eenvoudig kunnen worden ingepland en opgevolgd.
• PFMEA-module — voor het vastleggen van mogelijke risico’s in het productieproces en de bijbehorende beheersmaatregelen.
• APQP-omgeving — waarin teams stap voor stap de voorbereidingen voor nieuwe projecten kunnen documenteren, inclusief goedkeuringsmomenten en statusoverzichten.

Door de flexibele opzet kan de portal meegroeien met de verdere digitaliseringsplannen van HTR Rubber & Foam.

Resultaat

Met de nieuwe portal beschikt HTR Rubber & Foam over één centraal systeem dat de productie, kwaliteitsbewaking en projectvoorbereiding ondersteunt. Dit heeft geleid tot meer structuur, minder dubbel werk en een beter overzicht over lopende productie- en ontwikkeltrajecten.

De koppeling met Navision zorgt ervoor dat alle data altijd actueel is — van order tot kwaliteitsdocumentatie — en dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken.