Vraagstelling

Van Eyck Wijnkelders kwam voor de gedwongen keuze te staan voor een nieuw boekhoudpakket. Daarnaast was de website ook aan een opfrisbeurt toe. Na het analyseren van de functionele wensen en eisen is de keuze gemaakt om alles in Odoo onder te brengen.

Traject

De eerste stap van het traject was het inzichtelijk maken van alle wensen en eisen. Omdat ik een aantal jaar eerder ook al een maatwerk oplossing heb ontwikkeld voor Van Eyck waarmee het hele verkoopproces gedigitaliseerd is, en ook de webshop mee heb opgezet, kende ik het bedrijf en de werkwijze al behoorlijk goed.

Daarna is vrij snel de keuze voor Odoo gemaakt, en zijn we aan de slag gegaan met de implementatie van de administratie in Odoo. Parallel daaraan ben ik begonnen met de bouw van de nieuwe website en webshop. Omdat er een ontwerp lag dat te complex bleek om in Odoo zelf te maken, is besloten om een losse storefront te bouwen, die via de API met Odoo communiceert. Hierbij functioneert Odoo als de headless backend voor de webshop.

Offerte- en verkooproces

Naast de administratie en de nieuwe webshop heb ik samen met het team van Van Eyck de offerte- en verkoopmodules ingericht zodat ook de offline verkoop aan particuliere en zakelijke klanten soepeltjes verloopt.

Als laatste onderdeel is de kassa ingericht, zodat alle verkoopkanalen rechtstreeks in Odoo afgehandeld worden en er geen verschillende systemen meer nodig zijn.

Evenementen

Naast de verkoop van wijn organiseert Van Eyck regelmatig proeverijen en andere evenementen. Ook dit hebben we in Odoo ingericht. Mensen kunnen zich door middel van een gebruiksvriendelijke module op de website aanmelden voor deze evenementen, waarna alle processen daar omheen automatisch worden afgehandeld.

Resultaat

Het resultaat is een slag in de efficiëntie in de werkwijze van Van Eyck Wijnkelders. Dit heeft geleid tot tijdsbesparing in het verwerken van de administratie, en een soepelere afhandeling van alle verkoopstromen.