Wat is Odoo?

Odoo is een open source ERP oplossing. ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Simpel uitgelegd kun je alles wat je binnen je bedrijf aan gegevens nodig hebt vastleggen in een ERP-pakket. Dit begint bij je boekhouding, maar bijvoorbeeld ook je klantenbestand, alle producten die je verkoopt, inkoopt en produceert, tot aan bijvoorbeeld het beheer van je personeel. Er bestaan veel verschillende ERP systemen, en Odoo is er een van.

Waarom Odoo?

De reden dat ik Odoo vaak aanbeveel, is omdat het erg gebruiksvriendelijk en laagdrempelig is. Waar veel andere ERP-software er heel technisch en saai uitziet, ziet Odoo er juist fris en uitnodigend uit.

Een andere belangrijks aspect is het kostenmodel. Bij veel ERP leveranciers betaal je in de eerste plaats per gebruiker, wat logisch is, maar vervolgens betaal je ook nog eens extra per module die je nodig hebt. Zo lijkt veel software op het eerste gezicht heel betaalbaar, maar hoe meer modules je aanklikt, hoe duurder het wordt. Tot dat je op honderden euro's per maand uitkomt. Odoo is anders. Bij Odoo betaal je een vaste prijs per gebruiker per maand, waarvoor je alle modules gewoon mag gebruiken. Lekker transparant en overzichtelijk dus!

Implementatie

Omdat Odoo zo gebruiksvriendelijk, overzichtelijk én modulair is, kun je het ook snel in gebruik nemen en implementeren. Ik begin vaak met de boekhouding, want dat is de basis. Zodra de boekhouding is ingericht, is de stap om er vanuit te gaan factureren naar je klanten heel klein. Vervolgens kun je per proces de juiste modules installeren en inrichten. Op deze manier hoef je niet een heel implementatie traject te doorlopen en in één keer live te gaan, maar kun je het geleidelijk aan doen.

Conclusie

Odoo is hele betaalbare en gebruiksvriendelijk ERP-software die ook nog eens snel te implementeren is. Mijn belangrijkste advies is wel: onderzoek eerst grondig of Odoo precies de functionaliteit bevat die je nodig hebt, of kijk of je je processen zo kan inrichten dat het binnen de Odoo-standaard kan werken. En als dat zo is? Dan is Odoo de perfecte ERP-oplossing voor jouw bedrijf waar je jaren plezier van zal hebben!