Tijd besparen door slim te koppelen
Vaak wordt er binnen een bedrijf gebruik gemaakt van meerdere softwarepakketten en cloudoplossingen. Er gaat dan veel tijd zitten in het synchroon houden van alle informatie. Door dit slim te koppelen kun je veel tijd besparen, en heb je altijd overal de juiste gegevens tot je beschikking.
Wat is een API?
De meeste moderne software beschikt over een API. Maar wat is dat dan precies? De afkorting staat voor Application Programming Interface. Een API is simpel uitgelegd een manier om geautomatiseerd toegang te krijgen tot een softwareapplicatie. Hierdoor kun je koppelingen tussen sytemen maken waarmee je gegevens kunt uitwisselen tussen deze systemen.
Waarom zijn koppelingen zo nuttig?
Koppelingen tussen systemen zijn erg nuttig als je in verschillende systemen dezelfde gegevens nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling tussen je webshop en je administratiepakket. Je wilt natuurlijk niet alle verkopen ook nog eens handmatig in je administratie hoeven te verwerken.
Koppelingen tussen systemen zorgen er dus voor dat je veel minder handwerk hebt, bijvoorbeeld door handmatig gegevens over te moeten nemen, of via exporteer- en importeerfuncties.
Daarnaast weet je ook altijd zeker dat de gegevens in verschillende systemen ook echt hetzelfde zijn. Als je met de hand iets moet overtypen is de kans natuurlijk aanwezig dat je een typefout maakt.
Voorbeelden
Ik heb inmiddels al veel verschillende koppelingen gemaakt. Een aantal voorbeelden:
- Automatische orderverwerking tussen webshops en boekhoudpakketten
- Koppelingen tussen ERP-systemen en randapplicaties
- Koppelingen tussen ERP-systemen en magazijnsoftware en magazijnrobots / liften
- Koppelingen tussen CRM-software en e-mailmarketing toepassing
- Aansturen van printers vanuit ERP-software voor het automatisch afdrukken van pakbonnen in het magazijn bij nieuwe order
- Aanmaken van verzendlabels bij vervoerders vanuit een webshop, met automatisch afdrukken van verzendlabels
Nieuwsgierig?
Ben je nieuwsgierig geworden naar wat er mogelijk is voor jouw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met mij op.